Hinweise für Bewerber*innen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung beim Landkreis Märkisch-Oderland. Die richtige Bewerbung ist hierbei der erste Schritt zum Erfolg. Bevor Sie diese an uns versenden, haben wir ein paar Informationen für Sie zusammengestellt, um Ihnen das Bewerbungsverfahren zu veranschaulichen und geben Ihnen ein paar kleine Tipps. Bei Fragen zu einer konkreten Stelle können Sie sich gerne an den zuständigen Personalsachbearbeiter (m/w/d) wenden. Name und Telefonnummer finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung im Menü "Stellenangebote".

Wie kann ich mich bewerben? Die Zusammenstellung vollständiger und aussagekräftiger Unterlagen kostet viel Zeit und Mühe, daher wissen wir Ihre Bewerbung sehr zu schätzen. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Frist per E-Mail schicken oder ganz klassisch per Post einreichen. Wenn Sie sich für mehrere Ausschreibungen interessieren, ist für jede Stelle eine gesonderte Bewerbung inkl. aller Anlagen anzufertigen. Wir bitten Sie, bei postalischen Bewerbungen keine Originalunterlagen beizufügen. Beim E-Mail-Versand ist darauf zu achten, dass aufgrund der potenziellen Computervirengefahr Dokumentenanhänge nur mit der Endung 'pdf' angenommen werden. 'Word'- oder sonstige Textdateianhänge können von uns nicht empfangen werden. Bitte verzichten Sie darauf, in einer E-Mail jedes Dokument einzeln anzuhängen, sondern fassen Sie Ihre Bewerbung zu einer 'pdf'-Datei zusammen - im Internet stehen hierfür kostenfreie Programme zur Verfügung. 

Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt? Dem jeweiligen Ausschreibungstext können Sie entnehmen, welche Dokumente eingereicht werden sollen. Um uns einen ersten Eindruck von Ihnen zu verschaffen, wünschen wir in jedem Fall ein aussagekräftiges Anschreiben bezogen auf die konkrete Ausschreibung sowie Ihren Lebenslauf. Fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt Nachweise zum Ausbildungs- bzw. Studienabschluss und zum beruflichen Werdegang bei, da die einfache Angabe Ihrer Qualifikationen im Anschreiben oder Lebenslauf nicht genügt. Für den Fall, dass wir bei unserem Auswahlverfahren eine Schwerbehinderung berücksichtigen sollen, benötigen wir eine entsprechende Bescheinigung. Da die Amtssprache deutsch ist und die Auswahlentscheidung für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein muss, sind sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen bzw. entsprechend zu übersetzen.

Ist eine Initiativbewerbung möglich? Sie interessieren sich für ein bestimmtes Fachgebiet oder eine konkrete Position beim Landkreis MOL, haben aber kein passendes Stellenangebot gefunden? Dann ist eine Initiativbewerbung prinzipiell möglich, diese ist in der Regel jedoch nicht zweckmäßig. Als öffentlicher Arbeitgeber sind wir nämlich verpflichtet, Stellen, die hausintern nicht besetzt werden können, öffentlich auszuschreiben. Die Stellenangebote sind stets aktuell, neue Ausschreibungen werden unmittelbar für Sie sichtbar. Mit anderen Worten: Bewerbungen auf konkrete Stellenausschreibungen sind im allgemeinen erfolgversprechender als Initiativbewerbungen. Bevor Sie sich initiativ bewerben, nehmen Sie besser erst Kontakt zu uns auf, um sich zu erkundigen, ob dies zurzeit sinnvoll ist. 

Werden Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung übernommen? Von unserer Seite können Ihnen anfallende Kosten (wie z. B. An- und Abreise zum Vorstellungsgespräch, Gebühren für Nachweise, Verdienstausfall, etc.) leider nicht erstattet werden.

Wird der Datenschutz berücksichtigt? Die Kreisverwaltung Märkisch-Oderland nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG). Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten elektronisch zu speichern und zu verarbeiten. Ein entsprechender Hinweis findet sich auch in der Ausschreibung. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen setzen wir Ihr Einverständnis dazu voraus. Alle personenbezogenen Daten und Unterlagen werden nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gelöscht und vernichtet. Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten. 

Wie geht es nach dem Eingang der Bewerbung weiter? In der Regel erhalten Sie zeitnah eine Eingangsbestätigung. Nach Ende der Bewerbungsfrist werden wir uns einen Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen verschaffen und Ihre Bewerbung intern besprechen. Dies kann bisweilen mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Sobald wir einen ausführlichen ersten Eindruck von Ihren Qualifikationen haben, werden wir Sie kontaktieren, um Sie über das weitere Vorgehen zu informieren. Deshalb ist es schwierig, eine generelle Aussage über die Dauer von Auswahlverfahren zu treffen. Wir bemühen uns in jedem Fall um eine schnelle Antwort. Wenn wir Fragen haben, melden wir uns per E-Mail oder Brief bei Ihnen. Bitte stellen Sie sicher, dass unsere E-Mails nicht im „Spam“-Ordner Ihres E-Mail-Anbieters landen.

Wer hat Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen? Einsicht haben die Mitarbeiter*innen des Fachdienstes Personal. Um beurteilen zu können, ob Sie fachlich für eine Stelle geeignet sind, gewähren wir auch den jeweiligen potenziellen Vorgesetzten Einsicht in die Unterlagen. Gesetzlich sind wir außerdem verpflichtet, den Interessenvertretungen die Bewerbungen vorzulegen. Dies sind der Personalrat und ggf. die Schwerbehindertenvertretung und/oder die Gleichstellungsbeauftragte. 

Welche Auswahlkriterien gibt es? Bewerbungsprozesse im öffentlichen Dienst unterliegen gesetzlichen Bestimmungen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Unsere Stellenausschreibungen enthalten im Anforderungsprofil stets Qualifikationen, die unverzichtbar für die Stelle sind und zwingend vorliegen müssen. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber*innen in die engere Wahl nehmen können, die das Anforderungsprofil erfüllen, dies betrifft insbesondere den dort angegebenen akademischen und/oder beruflichen Abschluss. 

Was erwartet mich im Vorstellungsgespräch? Bewerber*innen, die in die engere Wahl kommen, erhalten die Gelegenheit, sich einer Auswahlkommission persönlich vorzustellen. Die Einladung und den Gesprächstermin bekommen Sie normalerweise per E-Mail. Bitte bestätigen Sie uns den Termin, damit wir wissen, ob Sie diesen wahrnehmen wollen.

Bei der Kreisverwaltung MOL entscheiden nicht Einzelne über die endgültige Stellenbesetzung. Daher sitzen Ihnen im Vorstellungsgespräch mehrere Personen gegenüber, zum Beispiel Vertreter*innen des Fachdienstes Personal, des zukünftigen Fachamtes, des Personalrats und gegebenenfalls Schwerbehindertenvertretung. Die Größe der Kommission sowie der Ablauf der Fragen sind den rechtlichen Rahmenbedingungen geschuldet und nicht mit der Vorgehensweise bei privaten Arbeitgebern zu vergleichen. Zudem sind wir bestrebt, mit allen Eingeladenen am gleichen Tag zu sprechen, um einen direkten und gerechten Vergleich zu ermöglichen. 

Das Auswahlverfahren besteht aus einem strukturierten Vorstellungsgespräch. Das bedeutet, dass alle Bewerber*innen für eine bestimmte Stelle identische Fragen gestellt bekommen. Dadurch soll eine Vergleichbarkeit zwischen den Bewerber*innen gewährleistet werden. Stellenbesetzungen im öffentlichen Dienst erfolgen nach dem Grundsatz der Bestenauslese allein nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Fragen orientieren sich deshalb an den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Sie sollten sich nicht nur auf fachliche Fragen, sondern auch auf situative Fragen einstellen. Darüber hinaus wird das Interview manchmal um andere Personalauswahlinstrumente wie z. B. Präsentationen oder Arbeitsproben ergänzt. Nach dem Gespräch erhalten Sie zeitnah von uns eine schriftliche Information, ob man Sie zur Stellenbesetzung vorgesehen hat.

Haben Sie weitere Fragen? Schreiben Sie uns: personal@landkreismol.de. Wir helfen gern weiter, sollte zu den Stellenausschreibungen, zu unseren besonderen Leistungen oder zum Bewerbungsprozess noch etwas ungeklärt sein.